Bewerben, anmelden und Konten nutzen

Bewerbung oder Anmeldung vorbereiten

Bildungsangebote ansehen

Die Angebotsseite verwendet die blaue BoB-Navigationsleiste mit Startsymbol, Vollzeit, Teilzeit und Betrieben. Die Sprachauswahl mit dem Sprachsymbol steht ganz rechts; auf dem Smartphone finden Sie sie am Ende des geöffneten Hauptmenüs. Links zu anderen Domains öffnen einen neuen Tab. Direkt rechts neben „Bildungsangebote“ springen Sie mit „Schulen“ oder „Angebote“ zum jeweiligen Abschnitt. Auf schmalen Bildschirmen öffnen Sie zuerst das Hauptmenü und darin die Abschnittsauswahl; nach der Auswahl schließt sich das Menü. Bei ausreichender Fensterbreite stehen der Schulname und die Menüeinträge in einer Zeile. Auf schmalen Bildschirmen öffnen Sie das Menü über die Schaltfläche neben dem Schulnamen.

Über Bildungsangebot auf der Startseite öffnen Sie die freigegebene Angebotsübersicht in einem neuen Tab. Die Anmeldeseite bleibt mit Ihren bisherigen Eingaben geöffnet. Mit Schließen und zurück oben auf der Angebotsseite schließen Sie den neuen Tab. Falls Ihr Browser dies verhindert, schließen Sie ihn über das × im Browser. Zuerst sehen Sie die Schulen mit einem Link zur BoB-Startseite und, falls eingetragen, zur Schulhomepage. Über die BoB-Startseite gelangen Sie zur Bewerbung für Vollzeit oder zur Anmeldung für Teilzeit. Darunter stehen die Bildungsgänge mit ihrer Schulform und den anbietenden Schulen. Zum Bildungsgang öffnet die hinterlegte Informationsseite.

Unter Bildungsgänge finden wählen Sie über die Auswahlflächen Alle Angebote, Vollzeit oder Teilzeit. Ab zwei Zeichen im Suchfeld aktualisiert sich die Liste während der Eingabe. Wenn Sie den Suchbegriff auf weniger als zwei Zeichen kürzen oder das Feld leeren, entfällt die Textsuche; die gewählte Schule, Schulform und Vollzeit-/Teilzeitauswahl bleiben berücksichtigt. Geänderte Auswahlfelder übernehmen Sie mit Angebote anzeigen. Die gleichnamige Schaltfläche neben einer Schule zeigt deren Angebote. In einer Einzelschulinstallation entfällt die Schulauswahl. Die Schule kann Beschriftung und Zieladresse des Navigationslinks ändern; eine eigene Website kann einen anderen Aufbau und zusätzliche Funktionen anbieten.

Halten Sie Ihre persönlichen Angaben, die Informationen zu Ihrer bisherigen Schulbildung und die von der Schule verlangten Unterlagen bereit. Für eine Teilzeitanmeldung benötigen Sie außerdem die Angaben zum Ausbildungsbetrieb und zum Ausbildungsvertrag. Ein Betrieb, der Auszubildende selbst anmeldet, verwendet dafür sein Betriebskonto.

Vollzeit und Teilzeit haben getrennte Kontozugänge: Im Vollzeitbereich finden Sie Ihre Bewerbungen, im Teilzeitbereich Ihre Anmeldungen. Auch wenn Sie dieselbe E-Mail-Adresse verwenden, rufen Sie den jeweiligen Bereich gesondert auf.

Das Angebot vorab durchsuchen

Auf der Startseite unter Bewerbung und Anmeldung öffnet Angebot durchsuchen die Auswahlformulare direkt auf derselben Seite. Sie können sich dort vor der E-Mail-Verifizierung informieren. Unter der Angebotssuche finden Sie die gewohnten Zugänge für Vollzeit, Teilzeit und Betriebe. Darunter öffnet Bildungsangebot mit dem Buchsymbol die separate Angebotsübersicht. Unter Information sehen Sie, wie viele Fachrichtungen Sie wählen können. Die Vorauswahl ist unverbindlich. Mit Jetzt bewerben beziehungsweise Jetzt anmelden übernehmen Sie die Auswahl in den passenden Vorgang; die Angaben werden erst beim abschließenden Absenden an die gewählte Schule oder die gewählten Schulen übermittelt. Wählen Sie unter dem kurzen Einleitungstext Vollzeit oder Teilzeit. Die beiden Einträge stehen untereinander; ein Häkchen kennzeichnet Ihre Auswahl. Für Vollzeit stellen Sie bis zu drei Wünsche zusammen; eine niedrigere Vorgabe der Schule gilt weiterhin. Bei Teilzeit können Sie die Angebote unter Wunschschule auf eine oder mehrere Schulen eingrenzen. Ohne diese Eingrenzung stehen alle verfügbaren Angebote des Verbunds zur Auswahl. Wählen Sie darunter zuerst die Fachrichtung und anschließend im Feld Schule den gewünschten Anbieter. Es bleibt bei einer Anmeldung; eine Schulformauswahl gibt es dort nicht. Über das Sprachmenü in der gewohnten Navigationsleiste wechseln Sie die Sprache. Ihre bisherige Auswahl bleibt dabei erhalten.

Mit Jetzt bewerben beziehungsweise Jetzt anmelden beginnen Sie den regulären Zugang. Wenn das Teilzeitangebot zu einer anderen Schule gehört, nennt die Schaltfläche diese Schule und ein Hinweis erklärt den Wechsel zu deren Anmeldeseite. Dort werden Fachrichtung und Schuljahr erneut geprüft. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse im selben Browser und geben Sie gegebenenfalls Ihren Schul-Token ein. Eine geschlossene oder nicht mehr verfügbare Auswahl müssen Sie berichtigen.

Wenn Sie über Angebot durchsuchen zur Vollzeitbewerbung gelangen, steht oberhalb der erneut angezeigten Auswahl der Hinweis Ihre Vorauswahl wurde übernommen. Sie können Ihre Angaben hier überprüfen und bei Bedarf ändern. Der Hinweis bleibt auch nach Änderungen sichtbar. Unverändert übernommene Auswahlfelder sind zunächst zugeklappt; mit Auswahl prüfen oder ändern öffnen Sie sie. Bei Vollzeit können Sie mit Weiter fortfahren, sobald die übrigen Pflichtangaben vollständig sind. Bei Teilzeit ergänzen Sie die abgefragten Betriebs- und Ausbildungsdaten. Die Vorauswahl allein sendet keine Bewerbung oder Anmeldung ab.

Die persönliche E-Mail-Adresse bestätigen

Verwenden Sie eine persönliche E-Mail-Adresse, deren Postfach Sie öffnen können. Beim ersten Einstieg fordert BoB Sie auf, die Adresse zu bestätigen. Öffnen Sie die zugesandte E-Mail und folgen Sie dem Bestätigungslink. Anschließend können Sie den begonnenen Vorgang fortsetzen. Für eine bereits bestätigte Adresse verwenden Sie den Zugangscode aus Ihrer E-Mail.

Der E-Mail-Zugangscode besteht aus drei Vierergruppen. Sie können ihn vollständig kopieren und in das Eingabefeld einfügen; BoB ergänzt die Bindestriche und schreibt Buchstaben groß. Bewahren Sie die Zugangsmail auf, damit Sie später Ihre Bewerbung oder Anmeldung wieder öffnen können.

Vorhandene Angaben mit dem Schul-Token übernehmen

Wenn Ihre Schule den Zugang mit Schul-Token anbietet, können Sie den von Ihrer bisherigen Schule ausgegebenen Token zusammen mit Ihrem Geburtsdatum eingeben. PT1- steht bereits am Feld; ergänzen Sie die zwölf Ziffern und wählen Sie Person mit Schul-Token identifizieren, sofern diese Schaltfläche angezeigt wird. Prüfen Sie den anschließend bestätigten Namen, bevor Sie weitergehen.

Der Schul-Token und der Zugangscode aus einer E-Mail sind unterschiedliche Zugangsdaten. Fehlt Ihnen der Token oder wird er nicht erkannt, folgen Sie dem angebotenen E-Mail-Zugang beziehungsweise der Fortsetzung ohne Token. Ob diese Fortsetzung möglich ist, bestimmt die Schule. Einen verlorenen oder nicht mehr gültigen Token erhalten Sie neu von Ihrer bisherigen Schule.

Wenn die Schule Ihre Angaben mit einem Portaldatensatz abgleicht, gelten Nachname, Vorname und Geburtsdatum sowie je nach Installation zusätzlich der Geburtsort. Die E-Mail-Adresse muss dafür nicht mit der im Portal hinterlegten Adresse übereinstimmen. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse beim Zugang weiterhin wie angezeigt. Ob Sie den Geburtsort ausfüllen müssen, erkennen Sie am Formular; bei einem Abgleich mit Geburtsort ist die Angabe immer verpflichtend.

Übernommene Angaben müssen Sie nicht nochmals eintragen. Vorname, Nachname, Geburtsdatum und gegebenenfalls Geburtsort sind nach bestätigter Übernahme geschützt. Falls etwas nicht stimmt, wenden Sie sich an Ihre bisherige Schule oder die BBS. Andere freigegebene Angaben können Sie ergänzen oder berichtigen.

Im Formular weitergehen und Angaben berichtigen

Mit Zurück wechseln Sie zum vorherigen Schritt. Im Schritt Schulabschluss führt Weiter nach vollständiger Auswahl zum nächsten Abschnitt.

Mit Weiter übernehmen Sie die Angaben des aktuellen Schritts und gelangen zum nächsten Abschnitt. Fehlt eine Pflichtangabe oder ist eine Eingabe ungültig, kennzeichnet BoB das betreffende Feld mit einem roten Rand. Ergänzen beziehungsweise berichtigen Sie die Angabe und wählen Sie erneut Weiter.

Die Schrittleiste zeigt, wo Sie sich befinden. Bereits erreichte Schritte können Sie wieder öffnen; noch nicht erreichte Schritte bleiben gesperrt. Übernehmen Sie eine Eingabe zunächst mit Weiter, bevor Sie über die Leiste wechseln. Nach einer Änderung müssen Sie die nachfolgenden Schritte erneut durchgehen, damit die Abschlussübersicht zu Ihren aktuellen Angaben passt.

Hilfen zu einem Feld erscheinen an seiner Beschriftung, wenn Ihre Schule einen Hilfetext hinterlegt hat. Zeigen Sie mit der Maus darauf, erreichen Sie die Beschriftung mit der Tastatur oder tippen Sie sie an. Beim Eingeben schließt sich die Hilfe; Sie können sie auch mit Escape oder durch Antippen außerhalb schließen.

Bei durchsuchbaren Auswahllisten geben Sie einen Teil des gesuchten Begriffs ein und wählen den passenden Treffer. Mit den Pfeiltasten und Enter geht dies auch über die Tastatur; Escape schließt die Liste. Ein bloß eingegebener Suchtext ist noch keine Auswahl. Datumsangaben können Sie über den Kalender Ihres Browsers oder direkt im Datumsfeld eingeben.

Bearbeiten Sie einen Vorgang möglichst in nur einem Fenster. Wenn BoB eine zwischenzeitliche Änderung in einem anderen Fenster meldet, laden Sie das Formular neu und kontrollieren Sie die angezeigten Angaben, bevor Sie weiterarbeiten.

Für einen Vollzeitbildungsgang bewerben

Öffnen Sie auf der Anmeldeseite Ihrer Schule Vollzeit → Bewerben und folgen Sie dem angebotenen Zugang mit Ihrer E-Mail-Adresse beziehungsweise Ihrem Schul-Token. Die weiteren Schritte richten sich nach dem Bildungsangebot und den Vorgaben der Schule.

Schulbildung und Schuljahr angeben

Wählen Sie das Schuljahr, für das Sie sich bewerben, und tragen Sie Ihren erreichten Schulabschluss sowie die weiteren abgefragten Angaben zur bisherigen Schulbildung ein. Sind Angaben aus dem Portal übernommen worden, kontrollieren Sie diese Auswahl. Ein Schulabschluss oder Bildungsgang, der nicht eindeutig übernommen werden konnte, muss von Ihnen ausgewählt werden.

Im ersten Schritt Schulbildung bestätigen Sie Ihre Angaben und Wünsche mit Weiter. Danach können Sie diesen Schritt bei Bedarf über die Schrittleiste wieder öffnen.

Schulabschluss und Wünsche auswählen

Nachdem Sie Schuljahr und Schulabschluss gewählt haben, können Sie Ihre Wünsche im gemeinsamen Bereich Schulabschluss und Wünsche eingrenzen. Unter Wunschschule erscheinen Schulen mit einem passenden verfügbaren Angebot. Wählen Sie bei Bedarf eine oder mehrere Schulen aus; ohne Auswahl werden alle passenden Angebote berücksichtigt. Welche Fachrichtungen wählbar sind, hängt auch von den Aufnahmevoraussetzungen ab, die jede Schule für die Schulform und den einzelnen Bildungsgang zum angegebenen Schulabschluss eingestellt hat.

Wählen Sie beim 1. Wunsch die Fachrichtung und danach die Schule. Mit der freiwilligen Auswahl einer Schulform können Sie die Fachrichtungen dieses Wunsches vorher eingrenzen. Die anderen Wünsche werden dadurch nicht gefiltert. Über die Sprachauswahl lassen sich Beschriftungen, Auswahlhinweise und Fehlermeldungen in der angebotenen Alternativsprache anzeigen.

Sobald der erste Wunsch vollständig ist, können Sie 2. Wunsch öffnen und entsprechend danach den 3. Wunsch. Die Nummer bestimmt die Rangfolge; je nach Vorgabe der Schule können auch nur ein oder zwei Wünsche möglich sein. Beim Zuklappen bleiben Ihre Angaben erhalten, und Fachrichtung und Schule stehen in der Kopfzeile des Wunsches.

Öffnen Sie bei einem Wunsch Informationen zur Schulform oder Informationen zur Fachrichtung, um die hinterlegten Erläuterungen zu lesen. Der kleine quadratische Button mit dem Pfeil nach rechts oben öffnet die Website in einem neuen Tab. Er steht links neben dem Infotext, sofern einer vorhanden ist. Die Erklärung Informationsseite öffnen erscheint beim Darüberfahren oder beim Anwählen mit der Tastatur. Solange noch keine Schule gewählt ist, stehen die Informationen mit dem jeweiligen Schulnamen bei der Auswahl; danach erscheinen nur die Angaben dieser Schule. Das Öffnen verändert Ihren Wunsch nicht. Ein Hinweis bei gelber Ampel bleibt zusätzlich sichtbar.

Wenn Sie Schuljahr, Schulabschluss oder Filter ändern, setzt BoB nicht mehr passende Auswahlen mit einem Hinweis zurück. Ergänzen Sie Ihre Wünsche dann erneut der Reihe nach. Ein gelber Hinweis zu den Aufnahmevoraussetzungen bleibt beim betreffenden Wunsch sichtbar. Mit Weiter bestätigen Sie Ihre Auswahl und gelangen zu den persönlichen Angaben, sobald die übrigen Pflichtfelder vollständig sind.

Auswahl kontrollieren und weitergehen

Die Nummern der Wünsche legen bereits deren Reihenfolge fest. Nach Weiter folgen die persönlichen Angaben; eine zusätzliche Bildungsgang- oder Rangfolgeseite ist im regulären Ablauf nicht erforderlich. Über den Schritt Schulabschluss können Sie Ihre Wünsche wieder öffnen und ändern.

Wenn die gemeinsame Auswahl ohne JavaScript nicht zur Verfügung steht, verwenden Sie den direkten Einstieg unter Vollzeit. In diesem Fall folgen weiterhin die einzelnen Seiten für Bildungsgänge und Rangfolge. Wählen Sie dort Ihre Angebote und ordnen Sie eindeutige, lückenlose Ränge zu.

Wird ein erwarteter Bildungsgang nicht angezeigt, prüfen Sie Schuljahr und Schulabschluss. Angebote können außerdem auf bestimmte Zeiträume begrenzt sein. Klären Sie fehlende Angebote mit der Schule.

Persönliche Daten, Kontakte und Unterlagen ergänzen

Freiwillige Felder können Sie leer lassen. Wenn Sie eine bereits eingetragene Angabe entfernen möchten, leeren Sie das Feld und wählen Sie Weiter. Die leere Antwort bleibt beim Zurückgehen und beim Wiederöffnen Ihres Entwurfs erhalten. Bei Auswahlfeldern können Sie, sofern angeboten, „Ohne Angabe“ wählen. Ausgefüllte Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Datumsangaben werden weiterhin geprüft.

Tragen Sie bei der Kontaktperson Straße, Hausnummer, PLZ und Wohnort jeweils in das einzeln beschriftete Feld ein. Für Volljährige wird der Notfallkontakt angezeigt, für Minderjährige werden die eingestellten Sorgeberechtigten abgefragt. Das gilt für Vollzeitbewerbungen, Teilzeitanmeldungen und die Anmeldung durch einen Betrieb.

Geben Sie das Geburtsdatum vollständig ein oder wählen Sie es im Kalender aus. Prüfen Sie anschließend Tag, Monat und Jahr. Tragen Sie Straße und Hausnummer in die jeweils beschrifteten Felder ein. Wenn Sie bei PLZ oder Wohnort einen Treffer aus der Liste wählen, übernimmt BoB beide Angaben. Prüfen Sie die Adresse und wählen Sie bei Geschlecht die passende Angabe. Danach können Sie mit Weiter fortfahren, sobald die übrigen Pflichtangaben vollständig sind.

Ergänzen Sie die persönlichen Angaben und die von der Schule verlangten Zeugnisdaten. Welche weiteren Fragen erscheinen, kann von Ihren Bildungsgangwünschen abhängen. Das gilt beispielsweise für berufliche Vorbildung oder zusätzliche Angaben. Nach einem Wechsel des Bildungsgangs können deshalb andere Felder benötigt werden.

Minderjährige geben die verlangten Daten ihrer Erziehungsberechtigten an. Volljährige tragen einen Notfallkontakt ein, soweit die Schule dies vorsieht. Prüfen Sie besonders Telefonnummern und die gegebenenfalls getrennt erfassten Mobilnummern. Einen sichtbaren Ortsteil ergänzen Sie nach den Vorgaben des Felds. Bei alleinigem Sorgerecht beachten Sie den Hinweis der Schule zum erforderlichen Nachweis.

Beantworten Sie die Frage zur Familiensprache und gegebenenfalls weitere Zusatzfragen in dem Schritt, in dem sie angezeigt werden. Die Schule kann Beschriftungen, Pflichtangaben und die Reihenfolge ihrer Fragen anpassen.

Laden Sie die angeforderten Unterlagen hoch. Die Hinweise an der Kamera-, Bild- oder PDF-Auswahl nennen zulässige Dateiformate und die maximale Dateigröße. Kontrollieren Sie nach dem Hochladen, ob die richtige Datei angezeigt wird. Weitere Hinweise zu bereits vorhandenen Portaldateien stehen unter Angaben und Dateien aus dem Portal.

Bewerbung prüfen und absenden

Lesen Sie die Abschlussübersicht durch und kontrollieren Sie auch Ihre Wünsche, Kontaktpersonen und Unterlagen. Über einen vorherigen Schritt können Sie Fehler vor dem Absenden berichtigen. Bestätigen Sie anschließend die verlangten Erklärungen und wählen Sie Bewerbung abschließen.

Die Beschriftungen in der Abschlussübersicht entsprechen den Feldüberschriften im Formular. Prüfen Sie die zugehörigen Angaben, bevor Sie den Vorgang absenden.

Die Reihenfolge Ihrer Wünsche ändern Sie in der gemeinsamen Auswahl. Öffnen Sie dafür den Schritt Schulabschluss, berichtigen Sie die Wünsche und gehen Sie anschließend wieder bis zur Abschlussübersicht weiter.

Warten Sie auf die Meldung Ihre Bewerbung wurde gespeichert. Über Konto öffnen gelangen Sie anschließend zur Bewerbung und können das PDF herunterladen. Falls BoB erneut Ihre Zugangsdaten verlangt, melden Sie sich am Konto an. Beachten Sie danach die Vorgaben Ihrer Schule zur Unterschrift und zur Abgabe des Bewerbungsbogens.

Wenn die Bestätigungs-E-Mail nicht versendet werden konnte, bleibt die bereits gespeicherte Bewerbung erhalten. Reichen Sie sie nicht erneut ein, sondern öffnen Sie Ihr Konto. Eine bestätigte E-Mail-Adresse oder ein ausgefüllter letzter Schritt allein bedeutet noch nicht, dass die Bewerbung abgesendet ist.

Teilzeitanmeldung selbst ausfüllen

Diesen Weg verwenden Sie, wenn Sie Ihre Anmeldung zum Berufsschulbesuch selbst ausfüllen. Sie benötigen dafür kein Betriebskonto. Öffnen Sie den Bereich Teilzeit auf der Anmeldeseite der Schule und beginnen Sie die persönliche Anmeldung. Verwenden Sie den angebotenen E-Mail- oder Schul-Token-Zugang wie unter Bewerbung oder Anmeldung vorbereiten beschrieben.

Ausbildungsbetrieb auswählen oder eintragen

Suchen Sie Ihren Ausbildungsbetrieb in der Betriebsauswahl, vergleichen Sie Name und Anschrift und wählen Sie den passenden Betrieb aus der Trefferliste. Wenn Sie bereits einen Ausbildungsberuf gewählt haben, zeigt die Suche nur Betriebe, denen dieser Beruf zugeordnet ist. Gibt es keine passenden Treffer, zeigt BoB einen Hinweis; bei vorausgewähltem Beruf nennt dieser auch die Einschränkung auf den Ausbildungsberuf. Wählen Sie zuerst einen vorhandenen Betrieb, stehen anschließend dessen zugeordnete Ausbildungsberufe zur Auswahl. Fehlt eine Zuordnung, lassen Sie diese von der Schule prüfen. Einen noch nicht hinterlegten Betrieb können Sie über Betrieb nicht vorhanden? selbst eintragen und danach jeden verfügbaren Ausbildungsberuf der Schule wählen. Eine bereits getroffene Berufsauswahl bleibt dabei erhalten.

Ergänzen Sie in diesem Fall die verlangten Betriebs- und Kontaktdaten. Tragen Sie den Firmennamen vollständig einschließlich vorhandener Ziffern ein und kontrollieren Sie ihn später in der Übersicht. Wählen Sie bei PLZ oder Wohnort einen passenden Treffer aus der Liste und prüfen Sie beide Angaben unter ihren jeweiligen Beschriftungen. Auf schmalen Bildschirmen stehen die Feldgruppen untereinander. Wenn die achtstellige Betriebsnummer der Bundesagentur für Arbeit (BBNR) abgefragt wird, tragen Sie diese ohne Leerzeichen ein. Ist das Feld freiwillig und die Nummer nicht bekannt, können Sie es leer lassen. Das Eintragen dieser Betriebsdaten ist keine Registrierung eines eigenen Betriebskontos.

Ausbildungsberuf und Schulbildung angeben

Wählen Sie den Ausbildungsberuf beziehungsweise das angebotene Teilzeitbildungsangebot und beachten Sie die dazu angezeigten Informationen der Schule. Bei einem bereits ausgewählten Betrieb richtet sich die Berufsauswahl nach dessen zugeordnetem Angebot. Fehlt Ihr Beruf, klären Sie die Zuordnung mit dem Betrieb oder der Schule. Wenn Berufsschultage abgefragt werden, wählen Sie die zutreffenden Tage.

Geben Sie anschließend den erreichten Schulabschluss und den zuletzt besuchten Bildungsgang an. Kontrollieren Sie auch das vorgesehene Schuljahr. Eine Vorbelegung aus dem Portal sollten Sie besonders dann prüfen, wenn sich Ihr Schulabschluss inzwischen geändert hat.

Persönliche Angaben und Ausbildungsdaten eintragen

Ergänzen Sie die persönlichen Angaben sowie Beginn und Ende Ihrer Ausbildung entsprechend Ihrem Vertrag. Informationen zur üblichen Ausbildungsdauer beim Beruf dienen der Orientierung; die persönlichen Vertragsdaten müssen zu Ihrer Ausbildung passen.

In Teilzeit gehört die Frage Sprache in der Familie zu den persönlichen Daten. Danach folgen die Erziehungsberechtigten beziehungsweise der Notfallkontakt und gegebenenfalls zusätzliche Fragen oder Unterlagen. Füllen Sie die angezeigten Pflichtfelder aus und übernehmen Sie jeden Schritt mit Weiter.

Anmeldung abschließen und wieder aufrufen

Prüfen Sie in der Übersicht Ihre persönlichen Daten, den Ausbildungsbetrieb, den Beruf, die Vertragsdaten und die Kontaktpersonen. Bestätigen Sie die erforderlichen Erklärungen und senden Sie die Anmeldung über die angebotene Abschlussaktion ab. Warten Sie auf die Bestätigung und öffnen Sie über Zum Formular den gespeicherten Anmeldebogen.

Ihre Anmeldung rufen Sie später unter Teilzeit → Anmeldung abrufen wieder auf. Vollzeitbewerbungen stehen im getrennten Vollzeitbereich. Wie Sie Zugangsdaten erneut erhalten, Angaben berichtigen und Unterlagen nachreichen, ist unter Persönliches Konto öffnen und Daten und Unterlagen im Konto beschrieben.

Einen Betrieb registrieren

Wenn Ihr Betrieb Auszubildende selbst anmelden möchte, benötigt er ein Betriebskonto. Prüfen Sie zunächst, ob für Ihren Standort bereits ein Zugang besteht, und öffnen Sie andernfalls Betriebe → Registrieren.

1. Tragen Sie die verlangten Betriebsdaten und eine erreichbare E-Mail-Adresse ein. Ob die BBNR erforderlich ist, legt die Schule fest. Eine angegebene BBNR muss genau acht Ziffern enthalten.
2. Prüfen Sie Name, Anschrift und Kontaktangaben und schließen Sie die Registrierung über Registrieren ab.
3. Lesen Sie die Rückmeldung. Je nach Vorgabe der Schule ist der Zugang sofort nutzbar oder muss zunächst durch die Schule freigeschaltet werden. Bei einer noch ausstehenden Freischaltung erhalten Sie die Zugangsdaten nach der Prüfung.

Verwenden Sie beim ersten Login die zugesandten Zugangsdaten. Wenn BoB Sie zum Setzen eines neuen Passworts auffordert, legen Sie dieses fest und fahren mit Weiter fort. Halten Sie das neue Passwort für spätere Anmeldungen bereit.

Wählen Sie anschließend die Ausbildungsberufe, für die Ihr Betrieb Personen anmelden möchte. Die Auswahl können Sie später unter Ausbildungsberufe verwalten ergänzen.

Das Betriebskonto öffnen und pflegen

Öffnen Sie Betriebe → Login und melden Sie sich mit der registrierten E-Mail-Adresse und dem aktuellen Passwort an. Werden mehrere Betriebe mit derselben Adresse angeboten, wählen Sie zuerst den richtigen Betrieb aus und verwenden dessen Passwort.

Auch nach der Anmeldung im Betriebskonto finden Sie in der oberen Navigation die von Ihrer Schule eingerichteten Links, etwa Info, Bildungsangebote und andere Formulare. Bezeichnungen, Ziele und sichtbare Einträge richten sich nach den Einstellungen der Schule. Die Sprachauswahl bleibt rechts beziehungsweise am Ende des Smartphone-Menüs.

Öffnen Sie unter Kontoeinstellungen die Schaltfläche Kontodaten und Organisationseinheit bearbeiten. Die Feldnamen stehen jeweils über den Eingaben; auf schmalen Bildschirmen werden die Felder untereinander angeordnet. Nachdem Sie die Betriebs- und Kontaktdaten geändert haben, geben Sie Ihr Passwort ein und wählen übernehmen. Die angezeigte BoB-Betriebsnummer gehört zu Ihrem Betriebskonto an dieser Schule und ist eine andere Nummer als die achtstellige BBNR.

Der allgemeine Ansprechpartner darf leer bleiben. Nach einer fehlerhaften Eingabe bleibt die gewählte Organisationseinheit erhalten. Geben Sie zur erneuten Übernahme Ihr Passwort nochmals ein.

Falls Sie das Passwort nicht mehr kennen, verwenden Sie die Funktion zum erneuten Anfordern der Zugangsdaten. Ist der Betrieb noch nicht freigeschaltet oder bleibt der Zugang trotz richtiger Daten gesperrt, wenden Sie sich an die Schule. Die Sprachfassung können Sie im angemeldeten Konto über das Flaggensymbol wechseln.

Ausbildungsberufe und Filialen verwalten

Weitere Ausbildungsberufe hinzufügen

Öffnen Sie im Betriebskonto Ausbildungsberufe → Ausbildungsberufe verwalten. Die Liste zeigt die bereits zugeordneten Berufe. Wählen Sie einen weiteren angebotenen Beruf und bestätigen Sie die Auswahl mit Hinzufügen. Wenn der Beruf anschließend in der Liste steht, können Sie ihn bei einer neuen Anmeldung auswählen.

Eine Zentrale ergänzt oder entfernt den ausgewählten Beruf zugleich bei ihren aktuell zugeordneten Filialen. Andere Berufe und bereits abgesendete Anmeldungen bleiben erhalten. Ist eine frühere Berufszuordnung nicht mehr im Schulkatalog vorhanden, erscheint sie mit einem entsprechenden Hinweis. Prüfen Sie diese Zuordnung, bevor Sie sie entfernen.

Beim Entfernen einer Berufszuordnung nennt die Bestätigung den ausgewählten Beruf mit seiner Klasse. Prüfen Sie diesen Eintrag und bestätigen Sie mit „Zuordnung entfernen“.

Ansprechpartner je Ausbildungsberuf

Unter Kontoeinstellungen → Ansprechpartner nach Beruf verwalten Sie die Kontakte Ihres angemeldeten Betriebs. Tragen Sie den Namen und bei Bedarf E-Mail und Telefon ein und wählen Sie einen angebotenen Ausbildungsberuf. Für einen Beruf können Sie mehrere Personen anlegen. Ist eine Person für mehrere Berufe zuständig, erfassen Sie je Beruf einen Eintrag. Allgemeine Kontakte erhalten die Auswahl Allgemeiner Kontakt.

Bestätigen Sie Hinzufügen oder Speichern mit Ihrem Kontopasswort. Zum Löschen öffnen Sie beim betreffenden Eintrag Entfernen, setzen die Bestätigung und wählen Entfernen bestätigen. Diese Kontaktpflege vergibt keine Zugangsrechte und versendet keine E-Mails. Der allgemeine Ansprechpartner in den Stammdaten bleibt getrennt. Fehlt ein Beruf in der Auswahl, ergänzen Sie ihn zuerst unter Ausbildungsberufe.

Eine Filiale mit der Zentrale verbinden

Ist beim zuzuordnenden Betrieb noch keine Organisationseinheit festgelegt, wählen Sie dort zunächst Einzelbetrieb. Danach kann die Zentrale ihn mit Zustimmung beider Betriebskonten als Filiale zuordnen. Nach dem Zuordnen oder Entfernen zeigt die Kontoseite sofort den gespeicherten Stand.

Damit Sie Filialen verwalten können, öffnen Sie Kontoeinstellungen → Kontodaten und Organisationseinheit bearbeiten, wählen unter Organisationseinheit den Eintrag Zentrale und bestätigen mit Ihrem Passwort und übernehmen. Bei einem Betrieb ohne gespeicherten Typ steht zunächst Noch nicht festgelegt. Eine bereits zugeordnete Filiale muss die bisherige Zentrale zuerst freigeben; eine Zentrale mit Filialen kann nicht zum Einzelbetrieb geändert werden.

Nach dem Speichern können Sie im Zentralkonto Zuordnungen ändern öffnen. Geben Sie die BoB-Betriebsnummer und die Zugangsdaten der künftigen Filiale sowie das Passwort der Zentrale ein und wählen Sie Filiale zuordnen. Soll Ihr eigener Betrieb eine Filiale werden, nehmen Sie diese Zuordnung im Konto der zuständigen Zentrale vor. Das Zentralkonto erhält Zugriff auf die Anmeldungen und Unterlagen der zugeordneten Filialen; deren Konten bleiben separat nutzbar. Prüfen Sie deshalb vor dem Bestätigen die beteiligten Betriebe.

Die Rolle als Filiale entsteht durch diese Zuordnung. Ist ein Betrieb noch mit einer anderen Zentrale verbunden, muss die bisherige Zentrale die Verbindung zuerst lösen. Nach erfolgreicher Zuordnung können Sie über das Zentralkonto für die Filiale arbeiten; ihr eigenes Konto bleibt nutzbar. Eine Bezeichnung als Zentrale oder Filiale allein gewährt noch keinen Zugriff auf andere Betriebe.

Als Betrieb eine Person anmelden

Öffnen Sie nach dem Login die Anmeldeverwaltung und beginnen Sie eine neue Anmeldung. Ihrem Betrieb muss mindestens ein Ausbildungsberuf zugeordnet sein. Wenn Sie für eine Filiale arbeiten, kontrollieren Sie vor dem Ausfüllen den gewählten Betrieb.

Person und Schuljahr auswählen

Tragen Sie die verlangten Einstiegsangaben und das Schuljahr ein. Wird ein Schul-Token angeboten, geben Sie ihn mit dem Geburtsdatum ein und wählen Person mit Schul-Token identifizieren. Vor- und Nachname können für diese Prüfung noch leer bleiben. Nach erfolgreicher Zuordnung zeigt BoB den bestätigten Namen; prüfen Sie, ob die richtige Person gefunden wurde.

Die Token-Eingabe ist danach gesperrt. Wenn die übernommenen Angaben später nicht mehr geladen werden können oder die Zuordnung nicht mehr gültig ist, beginnen Sie die Anmeldung dieser Person erneut. Ohne eindeutige Zuordnung werden keine Daten aus dem Portal übernommen.

Beruf, Ausbildung und Schulbildung angeben

Wählen Sie aus den Ihrem Betrieb zugeordneten Ausbildungsberufen den zutreffenden Beruf. Ergänzen Sie die abgefragten Ausbildungsangaben sowie den erreichten Schulabschluss und den zuletzt besuchten Bildungsgang. Fehlende Berufe fügen Sie zunächst im Betriebskonto hinzu.

Persönliche Daten und Kontakte ergänzen

Kontrollieren Sie die übernommenen Angaben und ergänzen Sie die übrigen Felder. Die Familiensprache wird im Schritt Persönliche Daten abgefragt. Ob die persönliche E-Mail-Adresse der angemeldeten Person abgefragt und benötigt wird, legt die Schule fest. Wenn das Feld freiwillig ist, können Sie es leer lassen. Ein späterer persönlicher Kontozugang ist dann nur möglich, wenn die Schule den Schul-Token-Zugang anbietet.

Wenn für eine betriebliche Anmeldung keine persönliche E-Mail-Adresse angegeben wurde, bleibt das entsprechende Feld im PDF leer. Im Konto wird die fehlende persönliche Adresse kenntlich gemacht.

Erfassen Sie je nach Alter und Schulvorgabe die Erziehungsberechtigten oder den Notfallkontakt. Telefon und Mobilnummer stehen in getrennten Feldern. Prüfen Sie auch bereits aus dem Portal übernommene Nummern; eine freiwillige Mobilnummer kann leer bleiben.

Eine persönliche E-Mail-Adresse bestätigen lassen

BoB prüft, ob die eingetragene persönliche E-Mail-Adresse bereits bestätigt ist. Ist dies der Fall, können Sie direkt weitergehen. Andernfalls wählen Sie neben dem Feld Verifizierungsmail senden und warten auf die Versandmeldung. Die Person öffnet den Link in ihrem Postfach und bestätigt die Adresse auf der angezeigten Seite.

Die Adresse können Sie auch auf einem anderen Gerät bestätigen, etwa auf dem Smartphone. Lassen Sie dabei das Anmeldeformular am bisherigen Gerät geöffnet, damit es die Bestätigung automatisch erkennen kann. Über Bestätigung prüfen können Sie den Stand auch selbst abrufen und anschließend mit Weiter fortfahren.

Der Link ist eine Stunde gültig. Vor einer erneuten Versandanforderung müssen Sie mindestens eine Minute warten. Ändern Sie die eingetragene Adresse, prüft BoB, ob auch diese bereits bestätigt ist. Die E-Mail-Bestätigung schließt die Anmeldung noch nicht ab und öffnet auf dem anderen Gerät kein Betriebskonto.

Anmeldung prüfen und absenden

Beantworten Sie die weiteren Fragen und laden Sie verlangte Unterlagen hoch. Kontrollieren Sie in der Abschlussübersicht besonders die Person, den Ausbildungsbetrieb, die Vertragsdaten und die Kontaktpersonen. Bestätigen Sie die erforderlichen Erklärungen und senden Sie die Anmeldung ab. Erst die Abschlussbestätigung zeigt Ihnen, dass dieser Schritt abgeschlossen ist.

Anmeldungen im Betriebskonto verwalten

Nach dem Abschluss kehren Sie zur Anmeldeverwaltung zurück. Dort können Sie vorhandene Anmeldungen auswählen, den Bogen über Ansehen öffnen oder über Herunterladen speichern. Eine weitere Person melden Sie über Neue Berufschüler/innen anmelden an.

Welche Daten, Unterlagen und Bearbeitungsstände Sie sehen oder ändern können, richtet sich nach der Freigabe der Schule. Prüfen Sie vor einer Änderung immer die ausgewählte Person und den Betrieb. Aus einem Zentralkonto dürfen Sie für tatsächlich zugeordnete Filialen arbeiten; andere Betriebe stehen Ihnen dadurch nicht offen.

Mit Löschen vormerken kennzeichnen Sie eine Anmeldung zur Löschung durch die Schule. Falls die Vormerkung irrtümlich war, können Sie sie über Löschvormerkung aufheben zurücknehmen, solange die Aktion angeboten wird. Die Vormerkung ist noch keine sofortige Löschung.

Mitteilungen an den Betrieb öffnen Sie im Reiter Mitteilungen. Die Gespräche sind je Anmeldung und angemeldetem Betrieb getrennt. Persönliche Gespräche der angemeldeten Person werden im Betriebskonto nicht angezeigt; auch die Konten von Zentrale und Filiale führen jeweils eigene Gespräche.

Das persönliche Konto öffnen

Nach einer abgesendeten Vollzeitbewerbung erreichen Sie Ihr Konto über Vollzeit → Bewerbung abrufen, nach einer Teilzeitanmeldung über Teilzeit → Anmeldung abrufen. Wählen Sie den passenden Bereich auch dann, wenn Sie in beiden Fällen dieselbe E-Mail-Adresse verwendet haben.

Im Schulverbund mit gemeinsamen Vollzeitbewerbungen können Sie Ihr persönliches Konto über die Webseite jeder beteiligten Schule öffnen. Nach der Anmeldung stehen Ihre Bewerbungen auch dann zur Verfügung, wenn ein Vorgang nur eine andere Schule betrifft. Bearbeiten, PDF, Dokumente und Mitteilungen bleiben der jeweiligen Bewerbung und den zuständigen Schulen zugeordnet. Für Teilzeit und Betriebsanmeldungen verwenden Sie weiterhin das Konto der zuständigen Schule.

1. Geben Sie die persönliche E-Mail-Adresse ein, die zur Bewerbung beziehungsweise Anmeldung gehört, und ergänzen Sie den Zugangscode aus Ihrer Bestätigungs- oder Zugangsmail.
2. Falls der Schul-Token-Zugang angeboten wird, können Sie stattdessen den gültigen Token und Ihr Geburtsdatum verwenden. Gehören zu einer E-Mail-Adresse mehrere Personen, verwenden Sie den bestätigten E-Mail-Zugang.
3. Wählen Sie im geöffneten Konto zuerst den Vorgang, den Sie ansehen oder bearbeiten möchten. Unter Gespeicherte Entwürfe öffnen können Sie auch ohne abgesendeten Vorgang auf Ihre gespeicherten Eingaben zugreifen.

Unterbrechen und später fortsetzen

Die Entwurfsfunktion steht für Vollzeitbewerbungen und persönliche Teilzeitanmeldungen zur Verfügung.

Ein Entwurf entsteht, sobald Ihre E-Mail-Adresse bestätigt ist und Sie erste Angaben mit Weiter übernommen haben. Eine über Angebot durchsuchen getroffene Vorauswahl wird nach den erforderlichen Zugangsbestätigungen ebenfalls als Entwurf gespeichert. Die E-Mail-Bestätigung und das bloße Öffnen des Formulars legen noch keinen Entwurf an. Über Gespeicherte Entwürfe öffnen rechts neben Zurück und Weiter erreichen Sie nach einer Bestätigung die Entwurfsübersicht. Wenn Sie die Rückfrage schließen oder Aktuellen Vorgang fortsetzen wählen, bleiben Sie mit allen Eingaben im Formular. Übernehmen Sie neue Eingaben vor dem Wechsel mit Weiter, damit sie gespeichert sind. In der Entwurfsübersicht führt Aktuellen Vorgang fortsetzen zum zuletzt übernommenen Formularstand zurück, solange dieser Vorgang in Ihrer Sitzung noch unverändert geöffnet ist. Nach dem Öffnen eines anderen Entwurfs, dem Wechsel zur Kontoanmeldung oder dem Abmelden steht dieser Rückweg nicht mehr zur Verfügung. Auf schmalen Bildschirmen kann der Entwurfsbutton unter den Schrittaktionen stehen. Wenn Sie im Schritt Zusatz auf Weiter klicken, werden auch diese Angaben übernommen. Prüfen Sie sie anschließend in der Übersicht. Noch nicht mit Weiter übernommene Eingaben können fehlen.

Öffnen Sie auf der Webseite der Schule, bei der Sie begonnen haben, den Zugang zum Bewerberkonto. Wählen Sie den Reiter Gespeicherte Entwürfe öffnen. Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse einmal ein. Über Neuen Zugangscode anfordern erhalten Sie eine E-Mail. Bestätigen Sie deren Link oder tragen Sie den Code im selben Formular ein und wählen Sie Entwürfe anzeigen. Nach der Bestätigung bleiben Sie im Entwurfsreiter. Über Kontoübersicht, Mitteilungen und Gespeicherte Entwürfe öffnen können Sie zwischen den Bereichen wechseln; ein bestehender Kontozugang und der bestätigte Entwurfszugang bleiben dabei erhalten. Für abgesendete Vorgänge ist weiterhin der bisherige Kontonachweis erforderlich. Über Zur Startseite öffnen Sie die BoB-Startseite und verlassen den Kontozugang. Bereits gespeicherte Entwürfe bleiben erhalten. Dieser zusätzliche Zugang gilt nur für Entwürfe; der bisherige Zugang zu abgesendeten Vorgängen bleibt erhalten. Der neue Link und Code gelten eine Stunde und können einmal verwendet werden. Unter Nicht abgesendete Bewerbungen beziehungsweise Nicht abgesendete Anmeldungen wählen Sie Fortsetzen. Die bisherigen Angaben werden wieder eingesetzt; prüfen Sie sie beim Durchgehen der Schritte. Ein zuvor verwendeter Schul-Token muss gegebenenfalls erneut bestätigt werden.

Je Zugang und Ursprungsschule stehen insgesamt die drei zuletzt bearbeiteten Entwürfe bereit; Vollzeitbewerbungen und Teilzeitanmeldungen zählen dabei zusammen. Kommt ein vierter Entwurf hinzu, entfällt der älteste. Die verfügbaren Entwürfe bleiben höchstens 30 Tage nach der letzten Bearbeitung erhalten; das Konto zeigt das Ablaufdatum. Über Löschen und die anschließende Bestätigung entfernen Sie einen Entwurf mit seinen hochgeladenen Unterlagen. Eine bereits abgesendete Bewerbung oder Anmeldung wird dadurch nicht gelöscht. Warten Sie nach dem Abschließen auf die Bestätigung. Erst dann ist die Bewerbung oder Anmeldung abgesendet und der Entwurf wird automatisch entfernt. Ist der Abschluss noch nicht bestätigt, bleibt der entsprechende Hinweis unabhängig von der Begrenzung sichtbar.

Für Anmeldungen durch einen Betrieb steht keine Entwurfsablage zur Verfügung. Führen Sie die Anmeldung im geöffneten Formular bis zum Absenden durch. Das gilt auch für Anmeldungen einer Zentrale für ihre Filialen.

Zugangsdaten erneut anfordern

Wenn Sie den E-Mail-Zugangscode nicht mehr finden, verwenden Sie am Kontoabruf die Funktion zum erneuten Zusenden der Zugangsdaten. Sie erreichen diese über Zugangsdaten erneut anfordern beziehungsweise Daten erneut an E-Mail-Adresse senden. Geben Sie dieselbe E-Mail-Adresse an, die Sie beim Vorgang verwendet haben.

Beim erneuten Anfordern von Betriebszugangsdaten und im Hilfeformular geben Sie den Sicherheitscode aus dem angezeigten Bild ein. Gemeint sind nur die fünf zufälligen Zeichen; die Aufschrift BoB gehört nicht dazu. Groß- und Kleinschreibung spielen keine Rolle. Über Neues Bild können Sie ein anderes Bild anfordern, ohne Ihre übrigen Eingaben neu eintragen zu müssen.

Daten und Unterlagen im Konto

Im Konto können Sie den gespeicherten Vorgang prüfen und den Bewerbungs- beziehungsweise Anmeldebogen als PDF herunterladen. Welche weiteren Aktionen zur Verfügung stehen, legt die Schule fest. Nach einem Export können Änderungen gesperrt sein; bei notwendigen Korrekturen wenden Sie sich dann an die Schule.

Den Bewerbungs- oder Anmeldestatus lesen

Ihre Schule bestimmt, ob und in welchem Zeitraum Sie den Status eines Bildungsgangwunsches beziehungsweise Ihrer Anmeldung sehen können. Bei einer Bewerbung an mehrere Schulen können die Freigabezeiträume voneinander abweichen. Wenn kein Status angezeigt wird, lässt sich daraus weder eine Zusage noch eine Absage ableiten. Rufen Sie Ihr Konto später erneut auf oder fragen Sie bei der betreffenden Schule nach.

Persönliche Angaben und zusätzliche Antworten berichtigen

Öffnen Sie die angebotene Bearbeitung des gewählten Vorgangs, ergänzen Sie die freigegebenen Angaben und speichern Sie die Änderung. Geschützte Namen und Geburtsangaben aus dem Portal lassen Sie durch Ihre bisherige Schule oder die BBS berichtigen. Die bestätigte E-Mail-Adresse können Sie hier nicht austauschen; klären Sie einen notwendigen Wechsel mit der Schule.

Bei zusätzlichen Angaben zeigt das Konto die Kurzbeschreibung und die gespeicherte Antwort. Die vollständige Frage können Sie aufklappen. Ob Sie eine Antwort nachträglich bearbeiten dürfen, bestimmt die Schule für das jeweilige Feld. Eine gesperrte Antwort bleibt lesbar.

Angaben und Dateien aus dem Portal

Wenn Ihre Schule die Übernahme eingerichtet hat, werden passende zusätzliche Angaben und freigegebene Dateien im Formular vorausgefüllt. Bei Vollzeit kann dies auch Zeugnis und Lebenslauf betreffen. Prüfen Sie die Antworten und Dateinamen, bevor Sie absenden. Wo die Bearbeitung freigegeben ist, können Sie Angaben berichtigen oder eine eigene Datei verwenden.

Eine Datei mit noch ausstehender Freigabe lässt sich nicht übernehmen. Wenn sich eine Portaldatei oder die von der Schule angeforderte Unterlage während des Ausfüllens ändert, öffnen und prüfen Sie den betreffenden Schritt erneut. Bereits abgesendete Vorgänge werden durch eine spätere Änderung im Portal nicht automatisch ergänzt.

Unterlagen nachreichen oder ersetzen

Öffnen Sie den Dokumentbereich des richtigen Vorgangs und wählen Sie die von der Schule vorgesehene Dokumentart. Laden Sie die passende Datei hoch und prüfen Sie anschließend die gespeicherte Datei beziehungsweise ihren Namen. Soweit freigegeben, können Sie eine Datei auch ersetzen oder löschen. Welche Formate und Dateigrößen möglich sind, zeigt die jeweilige Dateiauswahl.

Bei einer gemeinsam geführten Vollzeitbewerbung werden freigegebene Änderungen an die beteiligten Schulen dieses Vorgangs übermittelt. Andere Bewerbungen derselben Person werden dadurch nicht geändert. Teilzeitanmeldungen und Anmeldungen durch Betriebe bleiben bei der jeweiligen Schule.

Zeigt BoB eine noch offene Übermittlung an, ist die Änderung noch nicht vollständig abgeschlossen. Öffnen Sie das Konto an der Schule, bei der Sie die Änderung begonnen haben, und wählen Sie im Dokumentbereich Erneut abgleichen. Bereits bestätigte Übermittlungen werden dabei nicht doppelt ausgeführt. Bei einer Sperre oder widersprüchlichen Meldung wenden Sie sich an die Schule.

Den Prüfstand der Unterlagen lesen

Wenn Ihre Schule den Prüfstand anzeigt, steht neben einer Dokumentbezeichnung ein Zeichen: Ein grünes Häkchen bedeutet in Ordnung, ein gelbes Fragezeichen zu prüfen und ein rotes Kreuz beanstandet. Eine neue oder ersetzte Datei muss erneut geprüft werden; die frühere Bestätigung gilt dafür nicht weiter.

Sobald eine Schule mindestens eine Unterlage bestätigt oder beanstandet hat, sehen Sie unter Mitteilungen Ihrer Schule eine Zusammenfassung ihrer Prüfstände. Sind dort alle Unterlagen noch zu prüfen oder noch nicht hochgeladen, entsteht daraus kein Mitteilungshinweis. Bei einer Beanstandung steht dort der aktuelle Grund. Wenn mehrere Schulen beteiligt sind, können deren Anforderungen und Bewertungen voneinander abweichen. Ausdrücklich an Sie versendete Nachrichten lesen Sie unter Mitteilungen.

Einen Vorgang zur Löschung vormerken

Die Vormerkung gilt nur für die Schule des geöffneten Vorgangs; an anderen Schulen und im Portal werden dadurch keine Daten gelöscht oder vorgemerkt. Auch das Löschen einer Unterlage entfernt nur die Kopie bei dieser Schule. Portaldaten löschen Sie mit dem berechtigten Portalzugang im Portal.

Wenn die Aktion angeboten wird, können Sie über Löschen vormerken Ihren Löschwunsch kennzeichnen. Die Schule bearbeitet die Vormerkung. Eine irrtümliche Vormerkung nehmen Sie über Löschvormerkung aufheben zurück, solange der Vorgang im Konto zugänglich ist.

Mitteilungen der Schule lesen und beantworten

Öffnen Sie den Reiter Mitteilungen oder den Hinweis Es liegen Mitteilungen für Sie vor am gewünschten Vorgang. Im Unterreiter Mitteilungen lesen und beantworten Sie Schulnachrichten. Der Unterreiter E-Mail-Vorlage hilft Ihnen, eine E-Mail an die Schule vorzubereiten und in Ihrem E-Mail-Programm zu öffnen. Wählen Sie bei mehreren Bewerbungen oder Anmeldungen zuerst die richtige aus. Die Seite zeigt vorhandene Schulhinweise und Gespräche; mit Gespräch öffnen lesen Sie den zugehörigen Verlauf.

Ein neues Gespräch beginnen

Öffnen Sie Neue Mitteilung. Bei einer Vollzeitbewerbung können Sie den Bezug auf einen einzelnen Wunsch oder auf alle Wünsche einstellen. Ein einzelner Wunsch erreicht nur dessen Schule; bei allen Wünschen geht Ihre Nachricht an die beteiligten Schulen dieses Vorgangs. Im persönlichen Teilzeitkonto gehört eine Anmeldung zu einer Schule, sodass diese Auswahl entfällt.

Lesen Sie die unter Empfänger angezeigten Schulen, schreiben Sie Ihren Text und wählen Sie Mitteilung speichern und zustellen. Der Text darf bis zu 4.000 Zeichen enthalten. Bestätigen Sie vor dem Versand den Text und die Empfänger. Wenn Sie abbrechen, bleibt der Entwurf erhalten.

Auf ein Gespräch antworten

Mit Antworten am Schulbeitrag richten Sie Ihre Antwort an die dort genannte Schule. Über Alte Mitteilung fortsetzen können Sie einen eigenen Nachtrag zu einem bestehenden Gespräch verfassen. Bezug und Empfänger bleiben dabei an dieses Gespräch gebunden.

Ein neues Gespräch beginnt ohne Zitat. Bei einer Fortsetzung wird der zugehörige letzte Beitrag der jeweiligen Schule zitiert; dieses Zitat lässt sich nicht entfernen. Hat sich das Gespräch inzwischen verändert, laden Sie es neu und prüfen Sie den aktuellen Bezug, bevor Sie nochmals senden. Bei mehreren Empfängerschulen erhält jede Schule nur das Zitat aus ihrem eigenen Gespräch.

Die Gesprächsliste ist nach der letzten Aktivität geordnet. Im geöffneten Verlauf steht der neueste Beitrag oben; Absender, Zeitpunkt und Antwortbezüge helfen Ihnen, die Unterhaltung nachzuvollziehen. Ein Gesprächslink setzt weiterhin den Zugang zum richtigen Konto voraus. Die Kontaktfunktion kann auch nach einem Export verfügbar bleiben, obwohl Datenänderungen bereits gesperrt sind.

Die E-Mail-Vorlage verwenden

Wenn Ihre Schule eine Vorlage anbietet, finden Sie diese unter Mitteilungen → E-Mail-Vorlage. Wählen Sie den passenden Vorgang und gegebenenfalls den Wunsch beziehungsweise die Schule. Die Vorlage enthält den vorbereiteten Empfänger und Angaben zum Vorgang. Sie können sie kopieren oder über Im E-Mail-Programm öffnen in Ihrem Mailprogramm ergänzen und versenden.

Diese E-Mail wird von Ihrem Mailprogramm versendet und erscheint nicht als Beitrag im BoB-Gespräch. Wenn kein Mailprogramm eingerichtet ist oder ein langer Text nicht vollständig übernommen wird, kopieren Sie die Vorlage und fügen sie selbst in eine neue E-Mail ein.

Persönliche und betriebliche Gespräche

Solange im Betriebskonto noch keine Anmeldung vorliegt, zeigt Mitteilungen den Hinweis Es liegen noch keine Mitteilungen vor. Mitteilungen und E-Mail-Vorlagen beziehen sich auf eine vorhandene Anmeldung.

Eine über einen Betrieb angelegte Anmeldung kann zusätzlich ein persönliches Konto der angemeldeten Person haben. Dessen Gespräche bleiben vom Betriebskonto getrennt. Der Betrieb sieht keine persönlichen Schülergespräche; umgekehrt erscheinen Betriebsunterhaltungen nicht im persönlichen Konto. Schulinterne Notizen werden in keinem dieser Gespräche angezeigt.

Häufige Fragen

Die Bestätigungsmail kommt nicht an. Was kann ich tun?

Kontrollieren Sie zuerst die eingetragene Adresse und den Spamordner. Fordern Sie eine neue Mail über die angezeigte Funktion an und beachten Sie eine gegebenenfalls genannte Wartezeit. Im Betriebsformular muss dafür ein freigeschaltetes Betriebskonto geöffnet sein. Bei abgelaufener Sitzung melden Sie sich erneut an. Bleibt die Zustellung aus, nennen Sie der Schule die angezeigte Meldung und den betroffenen Anmeldeweg. Senden Sie keine Passwörter oder gültigen Zugangscodes mit. Der Ablauf am Smartphone steht unter Persönliche E-Mail-Adresse bestätigen lassen.

Der Zugangscode wird nicht angenommen oder ist verloren.

Prüfen Sie, ob Sie den Vollzeit- oder Teilzeitbereich und die zum Vorgang gehörende E-Mail-Adresse verwenden. Für den E-Mail-Zugang benötigen Sie den Zugangscode aus der Mail, nicht den Schul-Token oder den Sicherheitscode aus einem Bild. Fordern Sie fehlende Zugangsdaten wie unter Zugangsdaten erneut anfordern beschrieben an. Wenn der Abruf weiterhin scheitert, wenden Sie sich an die Schule.

Der gewünschte Bildungsgang fehlt in der Auswahl.

Kontrollieren Sie Schuljahr und Schulabschluss. Die Schule kann Angebote zeitlich begrenzen oder nur für bestimmte Voraussetzungen anzeigen. Im Betriebskonto muss der Ausbildungsberuf außerdem dem gewählten Betrieb zugeordnet sein. Klären Sie einen fehlenden Eintrag mit der Schule beziehungsweise Ihrem Betrieb. Die Auswahl ist unter Vollzeitbewerbung und Ausbildungsberufe verwalten beschrieben.

Woran erkenne ich, dass der Vorgang abgeschickt ist?

Bei einer Vollzeitbewerbung bestätigt Ihre Bewerbung wurde gespeichert. den Eingang auch dann, wenn die anschließende Bestätigungs-E-Mail nicht versendet werden konnte. Öffnen Sie in diesem Fall Ihr Konto und reichen Sie die Bewerbung nicht erneut ein.

Nach der abschließenden Absendeaktion muss BoB eine Abschlussbestätigung anzeigen. Über Zum Formular beziehungsweise den passenden Kontoabruf können Sie den gespeicherten Vorgang und den Bogen öffnen. Eine E-Mail-Bestätigung allein ist noch kein Absenden. Wenn nach einer Fehlermeldung unklar ist, ob gespeichert wurde, prüfen Sie zuerst das Konto und fragen Sie gegebenenfalls bei der Schule nach, bevor Sie nochmals einen neuen Vorgang anlegen.

Kann ich Angaben nach dem Absenden noch ändern?

Öffnen Sie den richtigen Vorgang im persönlichen Konto oder in der Anmeldeverwaltung des Betriebskontos. Dort sehen Sie die von der Schule freigegebenen Aktionen. Geschützte Portalangaben, die bestätigte E-Mail-Adresse und gesperrte Vorgänge können Sie nicht selbst ändern; wenden Sie sich dafür an die Schule.

Wie reiche ich fehlende Unterlagen nach?

Verwenden Sie den Dokumentbereich des gespeicherten Vorgangs und die von der Schule angeforderte Dokumentart. Prüfen Sie nach dem Upload, ob die richtige Datei gespeichert ist. Wenn keine Bearbeitung angeboten wird, klären Sie mit der Schule, auf welchem Weg Sie die Unterlagen abgeben sollen.

Unser Betrieb kann sich nicht einloggen.

Verwenden Sie die registrierte E-Mail-Adresse und das aktuelle Passwort. Werden mehrere Betriebe angeboten, wählen Sie den passenden Standort. Nach einer Registrierung kann die Freischaltung durch die Schule noch ausstehen. Fehlende Zugangsdaten können Sie erneut anfordern; bei einer weiteren Sperre hilft die Schule. Der Zugang ist unter Betriebskonto öffnen beschrieben.